Vill du vara en del av team BNP Paribas Nordic Open 2024? Vi behöver dig!

Nordic Open, tidigare känd som Stockholm Open, har flera gånger röstats fram av spelarna som den bästa ATP 250-turneringen. Vi är mycket stolta över dessa utmärkelser och strävar efter att fortsätta erbjuda både spelare och publik en upplevelse i världsklass.

För att leverera en hållbar tennisturnering av högsta klass behöver vi engagerade personer som delar vår passion för sporten och som vill arbeta som funktionär i olika roller under turneringen. På kommande sidor kan du läsa mer om våra olika funktionärsgrupper. Alla är välkomna att anmäla sitt intresse.

Vad innebär det att vara funktionär?

Vi behöver glada och engagerade lagspelare som vill vara med och ta hand om spelare, publik, media och sponsorer på bästa sätt under BNP Paribas Nordic Open!
Inom turneringens stora organisation finns olika arbetsområden som du kan läsa mer om nedan.
Kravet för att bli antagen som funktionär är att du arbetar minst fem arbetspass under fem olika dagar.

Som tack för din arbetsinsats

Förutom att vara en del av vårt team och få ta del av upplevelsen och erfarenheten att arbeta med en stor årligen återkommande ATP-turnering, som kan vara en merit i ditt CV, får du som funktionär:

• Funktionella funktionärskläder (byxor, pikétröja och tröja) från årets klädsponsor.
• Ackreditering som ger dig entré till arenan alla dagar under turneringen.
• God och hälsosam mat under de pass man arbetar.
• Tillgång till trivselytan med möjlighet att ta en fika när du har paus under större delen av dagen.
• 2st fria matchbiljetter till familjedagen söndag 16 oktober då även kvalfinalerna och eventuellt första ordinarie omgång spelas.

Funktionärsgrupper

Ackreditering

På ackrediteringskontoret hanteras alla inblandades (spelare, coacher, funktionärer, journalister, sponsorer med flera) nödvändiga accesser. Den huvudsakliga arbetsuppgiften i denna grupp är att ackreditera de som uppfyller kraven och säkerställa att inga obehöriga personer får tillgång till fel utrymmen. Du är ofta den första kontakten med turneringen för många viktiga besökare, så egenskaper som servicekänsla, glädje och noggrannhet är viktiga. Du bör vara 18 år eller äldre. Om du gillar att träffa individer inom den stora ”tennisfamiljen” samt några av världens bästa spelare finns det förmodligen ingen bättre plats att vara på.

Arenavärd

Är du serviceminded och gillar att träffa tennisentusiaster? Våra cirka 90 arenavärdar har en av de viktigaste uppgifterna under turneringen. Du kommer att hjälpa våra besökare att hitta sina sittplatser, svara på frågor om var garderoben eller toaletterna finns och var de kan äta. Du ser också till att ingen går in på läktaren under spel och att den enskilde känner sig välkommen och omhändertagen. Som arenavärd finns du runt matchbanorna, vilket gör att du kan se mycket tennis under veckan medan du arbetar. Du bör vara 16 år eller äldre.

Banledning

Uppdraget passar dig med stor kunskap om hur en tennistävling fungerar, gärna tävlingsledarerfarenhet, bra språkkunskaper, goda ledaregenskaper samt ordningssinne. Om en spelare behöver något under en match tar huvuddomaren kontakt med banledningen som löser situationen. En annan uppgift är att se till att omklädningsrummen alltid är snygga och fräscha samt eskortera spelarna till och från match. Du kommer således ha mycket kontakt med tävlingens spelare. Allt eftersom veckan går minskar arbetsbelastningen och då får du vara beredd på att hjälpa dina kollegor inom andra funktioner. Du bör vara minst 18 år.

Biljettkontoret

Gillar du människor och är bra på ordning och reda? På biljettkontoret, som ligger i arenans publikentré, har våra biljettfunktionärer mycket kontakt med besökare. Du arbetar med att sälja biljetter till tävlingen och svara på olika biljettfrågor. Arbetet kan vara intensivt inför de stora matcherna, så uppdraget passar dig som är stresstålig och ordningsam. Du bör vara 18 år eller äldre.

Chaufför

Chaufförerna kör spelare, ATP-personal, sponsorer och andra gäster till och från Kungl. Tennishallen. Som chaufför är du ofta den första representanten för turneringen som spelaren möter. Du bör vara serviceinriktad, social och ha god lokalkännedom i Stockholm. Kraven är att du ska ha haft B-körkort i minst tre år, vara mellan 22 och 70 år samt ha goda engelskkunskaper (ytterligare språkkunskaper är en merit). Om du blir aktuell för denna funktionärsgrupp kommer vår transportansvarige att kontakta dig, och du kan behöva komplettera din ansökan med en eller flera referenser.

Funktionärsrestaurang

I funktionärsrestaurangen serveras lunch, fika och middag till alla funktionärer som arbetar under evenemanget. Du förbereder inför måltiderna och serverar maten som kommer från vår matleverantör. Det är viktigt att du är ansvarsfull och serviceinriktad för att skapa en positiv miljö i funktionärsmatsalen.

Mediacenter

Studerar du media och/eller kommunikation eller kanske arbetar inom branschen? I mediacenter arbetar du dels som värd för de journalister som besöker tävlingen, men du är även med och ansvarar för tävlingens egen kommunikation via hemsida och sociala medier. 

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att utlysa och vara med på presskonferenser, lägga ut artiklar, intervjuer, matchrapporter, videoklipp, fylla på bildgalleriet etcetera. Här gäller det att du kan arbeta snabbt och effektivt under ibland stressiga perioder. Veckan i mediacenter börjar ganska lugnt för att sedan öka i intensitet mot finalhelgen.

Players Service

Player’s Lounge är ett avgränsat område där spelarna håller till när de är på arenan mellan match och träning. Här kan spelarna äta, ladda inför match och koppla av. I spelarloungen hanteras träningsbanor, tvätt eller bokning av restaurangbesök. Positionen i Players Lounge handlar främst om att ge spelarna och deras coacher en trevlig vistelse på arenan med en service i världsklass. Players Lounge är öppet från tidig morgon tills att sista match är slutspelad. 

Vi ser gärna att du är minst 21 år och har vana av att arbeta med service. Det är en stor fördel om du tidigare arbetat på Nordic Open eller Swedish Open. Positionen kräver att du är stresstålig och handlingskraftig. Du kommer ibland hamna i stressiga situationer där det krävs att du kan hålla huvudet kallt och handlar därefter med en hög servicegrad. Goda engelska språkkunskaper är ett krav. Det är även en stor fördel om du talar andra språk.

Publikentré

På publikentrén ansvarar du för att scanna besökarnas biljetter och kontrollera ackrediteringar. Detta är en viktig roll för att säkerställa att rätt personer kommer in i arenan. Eftersom du är den första personen som de flesta besökare träffar, är det viktigt att du är noggrann och serviceinriktad. 

VIP Welcome Service

Är du social, flexibel och tycker om att träffa nya människor? Att arbeta i VIP-desken passar utmärkt för dig som tycker om att jobba med service. Arbetsplatsen är belägen i den publika entrén och är navet i sponsorernas egen VIP-avdelning i entréområdet. Här hjälper du tävlingens sponsorer och VIP-gäster med att hämta biljetter, boka transporter och kvällsarrangemang. I VIP-desken är det relativt lugnt i början av veckan för att sedan bli full fart från onsdag och framåt. Om du är flexibel, social, serviceinriktad och 20 år eller äldre så är VIP Welcome Service något för dig.

Frågor eller funderingar?

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor kring de olika funktionärsgrupperna via [email protected]. Skicka in din intresseanmälan här där du fyller i dina uppgifter och vilka grupper du är intresserad av. Du kan även bifoga ditt CV och liknande.

Gör gärna en prioriteringslista över de arbetsområden du är intresserad av så ökar dina möjligheter att bli en i Team Nordic Open.

Välkommen med din anmälan!